Ouverture de votre espace
Nous récupérons les données de votre espace. La page s’affichera automatiquement.
Ouverture de votre espace
Nous récupérons les données de votre espace. La page s’affichera automatiquement.
Pilovane sépare les données de chaque cabinet, limite chaque accès à un rôle et trace chaque action sensible. Le cabinet reste responsable de traitement : il tient son registre, traite les demandes de personnes et suit ses violations de données dans les mêmes écrans
Chaque cabinet travaille sur son propre sous-domaine. Ses missions, ses pièces, ses factures et ses signatures restent dans son espace, et chaque donnée métier est rattachée à son cabinet
Les décisions importantes sont inscrites dans un journal d’audit : qui a agi, sur quoi et quand. Les changements de modules réglementés laissent en plus une trace immuable avec leur motif
Le cabinet dispose d’un registre des traitements avec neuf traitements de départ à relire avec son délégué à la protection des données ou son conseil. Sa politique de confidentialité est versionnée et jamais modifiée après publication
Une personne demande la suppression ou l’anonymisation de ses données, avec un délai de rétractation. Le cabinet examine les blocages, décide avec un motif, puis Pilovane anonymise ce qui peut l’être et conserve ce que la loi impose
Ce que vous y gagnez
Vos données ne se mélangent pas à celles d’un autre cabinet. Un évaluateur rattaché à deux cabinets garde deux espaces séparés
Le parcours guide la personne et le cabinet, explique chaque blocage et garde une décision motivée. Rien ne s’efface sans trace
Le registre, les consentements, les demandes et les violations sont au même endroit, avec l’historique de chaque modification
Questions
Les factures et les notes de frais sont conservées pour l’obligation comptable, avec leurs descriptions libres effacées. Pour les signatures, le document, l’empreinte, la date et le code sont gardés, tandis que le nom, l’e-mail et le tracé sont effacés
Non. Elle est désarmée par défaut. Une commande de prévisualisation compte ce qui serait supprimé, et la purge ne s’applique qu’aux cabinets qui l’ont activée. Les durées légales de conservation des pièces comptables ne sont pas purgées automatiquement
Non. Vous enregistrez la violation, décidez de notifier ou non avec une justification, puis vous notifiez sur le site de la CNIL et reportez la date et la référence dans Pilovane. L’application suit l’échéance de 72 heures et vous relance
Indicateurs du cabinet, alertes par thème avec lien direct, rappels automatiques et modèles d’e-mails avec journal des envois
DécouvrirDocuments qualité diffusés avec preuve de lecture, non-conformités et audits internes, formations obligatoires et attestations vérifiables
DécouvrirUn lien sécurisé, un code reçu par e-mail et des fichiers horodatés avec empreinte sha256, rangés dans la mission
DécouvrirUne démonstration personnalisée, sans engagement