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Pilovane réunit le système de management de la qualité du cabinet et le suivi des formations de ses évaluateurs. Vous diffusez vos documents avec preuve de lecture, vous traitez les écarts jusqu’à la clôture et vous savez qui est à jour avant d’affecter une mission
Un document suit un circuit : rédaction, vérification, approbation, diffusion. Seule la version en rédaction se modifie, et les versions remplacées restent consultables
Chaque écart ouvre une non-conformité avec une cause analysée, des actions datées et une clôture vérifiée. Vous contrôlez ensuite l’efficacité, et une action inefficace rouvre le dossier
Vous tenez un catalogue de formations, vous planifiez des sessions et vous faites émarger vos évaluateurs jour par jour. À la clôture, vous délivrez une attestation numérotée, en PDF figé
Pilovane suit les échéances de formation et prévient l’évaluateur comme la direction avant qu’elles ne passent. Vous choisissez aussi si une formation manquante avertit ou bloque une affectation
Ce que vous y gagnez
Vous montrez qui a rédigé, vérifié, approuvé et lu chaque version. L’historique ne se réécrit pas
Une formation manquante ou échue apparaît avant l’affectation, pas après la visite. Vous décidez du niveau d’exigence
Un client ou un financeur scanne le code QR et lit l’état de l’attestation sur une page publique, sans compte
Questions
Elle indique l’état (valable, échue ou annulée), le numéro, le cabinet, les initiales du titulaire, la formation, la durée, les dates et l’empreinte. Elle ne montre ni e-mail ni identifiant. Un code inconnu renvoie toujours la même réponse
Non. Il est livré désarmé. Vous pouvez passer en simulation pour mesurer les écarts, puis choisir d’exiger les formations obligatoires avec une possibilité de dérogation motivée
Oui. Vous créez une session passée et vous décidez la présence avec un motif d’au moins 20 caractères, tant que l’attestation n’est pas délivrée
Qualification signée, habilitations par secteur, déclarations de liens et contrôle expliqué à chaque affectation d’un évaluateur
DécouvrirIndicateurs du cabinet, alertes par thème avec lien direct, rappels automatiques et modèles d’e-mails avec journal des envois
DécouvrirIsolation par cabinet, rôles et double vérification, journal d’audit, puis registre des traitements, consentements, demandes et violations de données
DécouvrirUne démonstration personnalisée, sans engagement