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Le calendrier réunit les missions, les visites, les échéances de surveillance et les indisponibilités. Cabinet et établissement construisent les visites ensemble, et chaque conflit détecté est expliqué avant d’enregistrer
Le cabinet et l’établissement proposent, modifient, valident ou refusent les séquences de visite. L’établissement valide en indiquant la salle, ou refuse en indiquant son motif
En trois étapes, vous choisissez la mission et l’établissement, le créneau, puis vous lancez le contrôle. L’application détecte quatre types de conflits et explique chacun. Elle ne bloque pas : vous lisez l’explication puis vous décidez de maintenir le créneau
Chaque évaluateur consulte son propre planning : ses missions, ses visites et ses échéances. Il déclare ses indisponibilités en jours entiers, avec un motif facultatif, et le cabinet voit le conflit si une visite tombe dessus
Chaque évaluateur peut abonner son agenda habituel à un flux .ics personnel. Votre cabinet peut aussi régler un rappel avant la visite : un seul e-mail par évaluateur, par visite et par jour
Le chef de projet dispose d’une vue d’ensemble des missions du cabinet, pour savoir ce qui avance, ce qui est en retard et ce qui attend une signature
Ce que vous y gagnez
Les deux parties travaillent sur le même planning et chaque décision y est visible
Chaque alerte indique ce qui pose problème et laisse la décision au cabinet
Les évaluateurs retrouvent leurs visites dans leur agenda habituel, avec rappels par e-mail
Questions
Non. L’application affiche les conflits et leur explication, puis vous demandez de maintenir le créneau. La décision est consignée avec les codes de conflit
Oui. Le référent de l’établissement valide la séquence en indiquant la salle, ou la refuse en indiquant un motif. Si le cabinet la déplace ensuite, la décision est rouverte
Non. Le flux contient les missions, les visites et les échéances de surveillance. Les indisponibilités restent dans Pilovane
Une revue de la demande en six points, une décision acceptée ou refusée avec motif, et une mission signalée en écart tant que la revue n’est pas validée
DécouvrirQualification signée, habilitations par secteur, déclarations de liens et contrôle expliqué à chaque affectation d’un évaluateur
DécouvrirIndicateurs du cabinet, alertes par thème avec lien direct, rappels automatiques et modèles d’e-mails avec journal des envois
DécouvrirUne démonstration personnalisée, sans engagement