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Chaque version d’un rapport est conservée avec son empreinte. Son approbation est tracée et réservée aux personnes que vous avez désignées. La signature se fait en interne par défaut, ou par Yousign quand l’offre du cabinet l’ouvre et que vous l’activez vous-même
Chaque dépôt de rapport crée une nouvelle version numérotée, avec son empreinte sha256 et son auteur. Les versions précédentes restent consultables par le cabinet
Seul le cabinet approuve ou refuse un rapport, jamais la personne qui l’a déposé. Un refus exige un motif. Votre cabinet peut réserver l’approbation à ses référents SMS et à son responsable technique
Évaluateur référent
Signé le 21 novembre
Représentant de l’établissement
En attente
Signature interne par défaut. Yousign en option selon l’offre, prix affiché avant chaque envoi
Les documents de mission, comme l’ordre de mission ou l’attestation sur l’honneur, sont figés avant la signature. Le signataire voit le texte exact. L’application conserve l’empreinte, la signature, la date et l’adresse IP
Sur l’ordre de mission, la signature suit un ordre fixé à la création de la mission : la personne chargée du projet signe côté cabinet, puis l’évaluateur reçoit sa demande. Le document est figé et chaque étape est tracée
Pour une signature électronique avec piste d’audit, votre cabinet peut activer Yousign lorsque son offre l’inclut. Chaque signature est facturée à l’usage et payée par le cabinet à Yousign. Pilovane affiche le prix avant l’activation et avant chaque envoi
Selon votre offre
La signature interne et la signature par image attestent d’un accord au sein de la plateforme et de son journal de preuve ; elles ne remplacent pas une signature électronique fournie par un prestataire. Pour une valeur juridique, choisissez Yousign
Ce que vous y gagnez
Version, empreinte, auteur, décision et date : chaque étape du rapport est consignée
Vous décidez qui approuve et vous choisissez le niveau de contrôle de votre cabinet
La signature interne reste le mode par défaut et le prix de Yousign est annoncé avant d’être engagé
Questions
Un membre du cabinet autre que l’auteur du dépôt. Si vous l’exigez dans vos réglages, seuls les référents SMS et le responsable technique en cours de fonction peuvent approuver. Par défaut, l’application avertit sans bloquer et conserve l’écart
Non. La signature interne, avec document figé, empreinte, horodatage et adresse IP, est le mode par défaut. Yousign n’est utilisé que si votre cabinet l’a activé
Le coût est facturé à chaque signature, payé par le cabinet à Yousign, au prix du catalogue en vigueur. Pilovane affiche ce prix avant l’activation et avant chaque envoi, et tient un registre de la consommation
Devis, factures, avoirs et règlements pour vos clients. Contrats, factures et notes de frais de vos évaluateurs, contrôlés avant paiement
DécouvrirIsolation par cabinet, rôles et double vérification, journal d’audit, puis registre des traitements, consentements, demandes et violations de données
DécouvrirQualification signée, habilitations par secteur, déclarations de liens et contrôle expliqué à chaque affectation d’un évaluateur
DécouvrirUne démonstration personnalisée, sans engagement
Pilovane est un outil de travail. Ce n’est ni un organisme certificateur ni un label, et il n’est affilié à aucune autorité d’évaluation ou d’accréditation