Ouverture de votre espace
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Votre interlocuteur n’a pas à créer de compte pour vous transmettre ses documents. Vous lui envoyez un lien, il confirme son adresse e-mail avec un code, puis dépose ses fichiers directement dans la mission
Depuis la mission, vous créez une demande de dépôt pour une adresse e-mail, avec un libellé et un dossier de destination. Vous choisissez sa durée de validité, 30 jours au plus, et vous pouvez la révoquer à tout moment
Le destinataire ouvre le lien et reçoit un code à six chiffres par e-mail. Une fois le code saisi, il dispose d’une session de dépôt de 30 minutes. Si elle expire, l’application lui demande de saisir un nouveau code
Les fichiers déposés arrivent dans l’espace documents de la mission, avec les mêmes contrôles que tout autre dépôt : type, taille et contenu. Ils ne sont visibles que de votre cabinet, qui décide ensuite de les partager
Ce que vous y gagnez
Pas de compte à créer ni de mot de passe à retenir : un lien et un code suffisent
Date de dépôt, empreinte du fichier et journal d’audit permettent de retrouver ce qui a été reçu
Les pièces restent chez le cabinet jusqu’à ce que vous les partagiez avec l’équipe
Questions
Non. Il utilise le lien reçu et le code envoyé à son adresse e-mail
Le dépôt exige un code envoyé à l’adresse que vous avez indiquée. Vous pouvez en outre révoquer le lien à tout moment, et il expire au plus tard après 30 jours
Non. Chaque dépôt est conservé avec sa date et son empreinte sha256, et un nouveau fichier n’écrase pas le précédent
Une revue de la demande en six points, une décision acceptée ou refusée avec motif, et une mission signalée en écart tant que la revue n’est pas validée
DécouvrirIsolation par cabinet, rôles et double vérification, journal d’audit, puis registre des traitements, consentements, demandes et violations de données
DécouvrirRapports versionnés, approbation par les référents désignés, chaîne de signature ordonnée, signature interne ou Yousign selon l’offre
DécouvrirUne démonstration personnalisée, sans engagement