Ouverture de votre espace
Nous récupérons les données de votre espace. La page s’affichera automatiquement.
De la revue de la demande à la facture, chaque mission est tracée, suivie et prête à être démontrée
15 jours d’essai à la création du cabinet
Un accompagnement personnalisé
Votre cabinet a ses méthodes, ses modèles et ses habitudes. L’espace de travail s’y adapte : nous prenons le temps de comprendre vos besoins avant d’ouvrir quoi que ce soit
Vos équipes sont formées, vos données existantes reprises si besoin, et les premières missions sont suivies avec vous
Nous partons de vos missions, de vos équipes et de vos pratiques actuelles
Rôles, référents, règles de conformité et modèles de documents sont définis ensemble
Votre espace est ouvert sur votre sous-domaine, vos données reprises si besoin
Vos équipes sont formées, et vous restez accompagné lors des premières missions
Voyez la plateforme sur un cas concret de votre cabinet
Pilovane
Une mission d’évaluation, ce sont des critères, des preuves et des décisions à retrouver. Pilovane les réunit mission par mission, avec la trace de chaque étape et l’explication de chaque refus
Pilovane est l’outil de travail du cabinet. Il ne se substitue pas aux procédures ni aux plateformes officielles de l’évaluation
Avant
Avec Pilovane
Pourquoi choisir Pilovane ?
Revue de la demande · Mission · Écart · Décision motivée
Une revue de la demande en six points, une décision acceptée ou refusée avec motif, et une mission signalée en écart tant que la revue n’est pas validée
DécouvrirQualification · Impartialité · Habilitation · Déclaration de liens
Qualification signée, habilitations par secteur, déclarations de liens et contrôle expliqué à chaque affectation d’un évaluateur
DécouvrirLien sécurisé · Dépôt sans compte · Horodatage · Empreinte sha256
Un lien sécurisé, un code reçu par e-mail et des fichiers horodatés avec empreinte sha256, rangés dans la mission
DécouvrirPlanning · Visites · Indisponibilités · Agenda .ics
Un planning à deux parties, des conflits détectés et expliqués, les indisponibilités des évaluateurs, un agenda .ics et des rappels
DécouvrirRapport · Approbation · Signature · Versions
Rapports versionnés, approbation par les référents désignés, chaîne de signature ordonnée, signature interne ou Yousign selon l’offre
DécouvrirDevis · Factures · Avoirs · Contrats prestataires
Devis, factures, avoirs et règlements pour vos clients. Contrats, factures et notes de frais de vos évaluateurs, contrôlés avant paiement
DécouvrirVotre interlocuteur n’a pas à créer de compte pour vous transmettre ses documents. Vous lui envoyez un lien, il confirme son adresse e-mail avec un code, puis dépose ses fichiers directement dans la mission
Chaque version d’un rapport est conservée avec son empreinte. Son approbation est tracée et réservée aux personnes que vous avez désignées. La signature se fait en interne par défaut, ou par Yousign quand l’offre du cabinet l’ouvre et que vous l’activez vous-même
Le tableau de bord de Pilovane rassemble les missions, les factures et les points d’attention du cabinet. Chaque alerte renvoie vers l’écran qui permet d’agir, et les rappels partent par e-mail avec vos propres modèles de message
Pour qui ?
Pilotez les missions, les équipes, la conformité et la facturation depuis un seul espace, sur votre sous-domaine
DécouvrirUn dossier prêt une fois, des missions claires, des livrables versionnés et des notes de frais suivies
DécouvrirRetrouvez vos missions, déposez vos pièces, planifiez les visites et n’accédez qu’aux rapports approuvés
DécouvrirVous êtes évaluateur ou représentez un organisme ? Retrouvez le cabinet auquel vous êtes rattaché
Sécurité et données
Les rapports touchent à la vie de personnes accompagnées. L’outil est construit pour limiter qui voit quoi, et garder la preuve de chaque décision
Chaque cabinet travaille dans son propre espace, sur son sous-domaine, avec ses propres données : les autres cabinets n’y ont pas accès
Évaluateur, référent, administrateur : chacun ne voit que ce qui le concerne, et les actions sensibles demandent une double vérification
Les décisions, validations et changements de réglages sont journalisés, avec leur auteur et leur date
Registre des traitements, consentements, demandes de personnes, violations et durées de conservation sont gérés dans l’outil
Tarifs
Ressources
C’est l’espace de travail du cabinet : revue de la demande, équipe et impartialité, pièces de l’établissement, planning, rapports, signature et facturation. Chaque étape laisse une trace. Pilovane ne se substitue pas aux procédures ni aux plateformes officielles de l’évaluation
Non. Pilovane est un outil de travail. Il n’est ni un organisme certificateur ni un label, et n’est affilié à aucune autorité d’évaluation ou d’accréditation
Cliquez sur « Créer mon cabinet » et indiquez votre numéro SIREN : les informations de l’entreprise sont reprises et verrouillées. Vous choisissez ensuite votre sous-domaine, puis vous vérifiez votre adresse e-mail
La signature interne est le mode par défaut : le document est figé, le signataire voit le texte exact et la plateforme conserve l’empreinte, la date et l’adresse IP. Une chaîne de signature ordonnée peut faire signer d’abord la personne chargée du projet, puis l’évaluateur. La signature par un prestataire externe dépend de l’offre : la page des offres indique ce que chacune comprend. Une signature interne n’a pas la valeur d’une signature électronique fournie par un prestataire : le texte de référence figure sur la page « Rapports et signature »
L’essai dure 15 jours. Sans abonnement, votre cabinet reste sur l’offre gratuite : vos données sont conservées, seuls les plafonds de cette offre s’appliquent. L’éditeur peut prolonger l’essai
2 missions par mois, 1 compte cabinet, 2 établissements ESSMS, 2 évaluateurs, 1 cabinet inclus. Les plafonds des autres offres sont détaillés sur la page des offres
Une démonstration personnalisée, sans engagement
