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Pilovane relie la facturation du cabinet à ses missions. Vous émettez devis, factures et avoirs vers vos clients, organismes gestionnaires, puis vous contrôlez ce que vos évaluateurs indépendants vous facturent, du contrat jusqu’au remboursement de leurs frais. Chaque décision est tracée et chaque refus est motivé
Vous préparez un devis, l’organisme l’accepte en ligne, puis vous le transformez en facture. Les montants sont calculés avec la même règle à l’écran, dans le PDF et dans le XML de facture électronique
Chaque affectation acceptée peut recevoir un contrat issu d’un modèle versionné que vous publiez. Le texte est fusionné avec la mission, le tarif journalier et le plafond de frais, puis figé avant l’envoi
L’évaluateur dépose sa facture sur la mission où il est affecté. Vous l’acceptez ou la refusez avec un motif, puis vous la marquez payée avec la date et la référence du virement
L’évaluateur saisit sa dépense avec la catégorie, le montant et un justificatif obligatoire. Le cabinet approuve, refuse avec un motif ou marque la note remboursée, et l’évaluateur est prévenu à chaque étape
Ce que vous y gagnez
La numérotation reste continue, les pièces émises sont figées et les corrections passent par des avoirs. Votre comptabilité retrouve la même histoire que l’écran
Le contrat, le profil de facturation et le justificatif sont vérifiés avant que vous ne régliez un évaluateur. Chaque refus a un motif écrit
Les factures échues, les contrats à signer et les décisions en attente remontent seuls dans le tableau de bord et par e-mail
Questions
Oui. Le réglage « Prochain numéro de facture » fixe le premier numéro émis dans Pilovane, puis la suite reste continue par année. Un brouillon supprimé ne laisse aucun trou, car il n’a pas encore de numéro
Une facture émise ne peut plus être modifiée. Vous émettez un avoir avec un motif, dans la limite de ce qui reste à créditer, puis une nouvelle facture si nécessaire
Non. Vous enregistrez les règlements reçus et les paiements faits à vos évaluateurs, avec leur date et leur référence. Le virement lui-même reste fait depuis votre banque
Qualification signée, habilitations par secteur, déclarations de liens et contrôle expliqué à chaque affectation d’un évaluateur
DécouvrirIndicateurs du cabinet, alertes par thème avec lien direct, rappels automatiques et modèles d’e-mails avec journal des envois
DécouvrirRapports versionnés, approbation par les référents désignés, chaîne de signature ordonnée, signature interne ou Yousign selon l’offre
DécouvrirUne démonstration personnalisée, sans engagement