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Lors d’un contrôle, vous devez montrer que chaque évaluateur remplissait les conditions et que son impartialité a été examinée. Pilovane enregistre chaque étape, avec son auteur et sa date, et vous explique chaque règle à l’affectation
L’évaluateur répond aux conditions fixées par votre cabinet : diplôme, expérience et statut d’activité. S’il les remplit, il signe un engagement. S’il ne les remplit pas, il peut s’exclure de la procédure et votre cabinet en est prévenu
La direction tient les registres qui fondent les décisions d’affectation. Chaque retrait ou fin de fonction exige un motif et reste dans l’historique
Au moment d’affecter un évaluateur, Pilovane liste chaque réserve ou blocage avec son explication et ce que vous pouvez faire. Le niveau de contrôle se règle : non exigé, simulation ou exigé
À la création d’une mission, le cabinet désigne la ou les personnes chargées du projet. Cette fonction se donne mission par mission : elle n’ouvre aucun droit hors des missions concernées, sauf la vue du planning de pilotage
Ce que vous y gagnez
Qui a qualifié l’évaluateur, sur quelle base et à quelle date : tout est consigné et horodaté
Chaque contrôle s’accompagne d’une explication : ce qui est vérifié, pourquoi, et que faire
Les contrôles sont livrés en simulation : ils avertissent avant de bloquer, vous choisissez quand les armer
Questions
Selon votre réglage. En simulation, l’application avertit et explique. En mode exigé, elle bloque, sauf dérogation motivée de la direction. Deux cas bloquent toujours : l’évaluateur écarté de l’organisme et la prestation de conseil en cours ou dans le délai de carence
Oui. Le cabinet publie la mission, les évaluateurs y répondent depuis leur espace, puis le cabinet retient et affecte, et l’évaluateur confirme son affectation
Elle est conservée avec son motif, sa signature et sa date. Une nouvelle procédure peut ensuite être ouverte, sans effacer la précédente
Une revue de la demande en six points, une décision acceptée ou refusée avec motif, et une mission signalée en écart tant que la revue n’est pas validée
DécouvrirDocuments qualité diffusés avec preuve de lecture, non-conformités et audits internes, formations obligatoires et attestations vérifiables
DécouvrirIndicateurs du cabinet, alertes par thème avec lien direct, rappels automatiques et modèles d’e-mails avec journal des envois
DécouvrirUne démonstration personnalisée, sans engagement